2018年3月9日金曜日

(K0308)  怒涛の一週間 /自治会長奮闘記(1) <地域の再構築>

 
 一週間に一回のペースで書いてきたBlogだが、3/48の五日間、途絶えた。怠けていたのではなく、忙しかったのだ。
 

 4月から自治会長を引き受けた(正式には4/8の総会で承認されてから)。

 現自治会が総会資料を作ってくれたのだが、納得できなかった。そこで作り直していた。
 
 新役員候補は、私を含めて6人。他の5人をABCDEとしておこう。ABCDは役員分担を決めるため一度会ったことがある( Dは以前から知っていたが、他はその時初対面)、Eは欠席していたので会ったことがなかった。

 新役員候補としては、仕事をしている人(2人)、介護真っ最中の人、子育て真っ最中の人、民生委員など役職を一杯持っている人…忙しい方々なので(実は、私も忙しいのだ)、打合せ日を設定するだけでもままならない。一堂に会するなんて、とてもできそうにない。
 


 見直しの対象にしたのは5つの資料

(1) 平成30年度 活動計画書
(2) 平成30年度 予算計画書
(3) 役員・班長会議資料
(4) 規約改定案  …  当初は、見直し対象ではなかった
(5) 役員・班長宅地図  …  当初は、見直し対象ではなかった
 

 そもそも2年間活動してきた人の作った計画を書き換えようというものであり、しかも新役員候補がどんな性格の人なのか、どんな考えの人かもわからない。彼らの考えも引き出し、新役員間で合意できる資料であり、かつ、現役員に納得してもらわねばならない。もちろん、私が納得できていることが大前提。
 
 中心的なものは引き継ぐが、どうも納得できないところも多かったので訂正することにした。ではどうすればよいのかを明確にしていかねばならないが、自治会の経験がないし、自治会の現状も少ししかわかっていない(会長候補として、現自治会例会に3回同席させていただいたので、少しはわかる)。打合せを繰り返しながら、イメージづくりをした。作業は、困難を極めた。
 
 それを、ほぼ一週間で形にした。疲労困憊した。ようやく少しずつ回復し、Blogを書く気力・体力が少しずつ戻ってきた。
 
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3/1 藤波(会長候補)・D打合せ/その他外出2件

3/2 資料作成/その他外出1件

3/3 11:00- 藤波(会長候補)A(副会長候補)B 打合せ/その他外出1件

3/4 /資料訂正・5人にポスティング/その他外出1件

3/5 10:00- 藤波・CDE 打合せ/資料訂正・5人にポスティング

★役員候補(6人)大筋合意。詳細は「会長候補・副会長候補に一任」で了解を得た

3/6 11:00- 藤波(会長候補)・A(副会長候補) 打合せ
3/6 13:30- X(現会長)Y(現副会長)、藤波(会長候補)A(副会長候補) 打合せ/議事録作成、提出資料仕上げ・会長にメール添付で提出・5人にポスティング/その他外出1件

3/7 (疲労困憊)/その他外出2件

3/8 現会長フォロー。(疲労困憊)/その他外出1件

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